Не секрет, что любому руководителю необходимо не только видеть полученную прибыль, но и иметь возможность быстро и эффективно анализировать основные финансовые показатели компании. Используя All-Inclusive CRM это можно делать даже со смартфона, находясь, например, в рекламном туре. И самое главное — ни руководителю, ни его менеджерам, не нужно для этого разбираться в сложных бухгалтерских программах.
Оплаты и расходы
Весь учёт финансов сводится к двум простым действиям: добавлению оплат от туриста и внесению расходов турагентства. Вам достаточно заполнить всего несколько полей в секции «Финансовая информация», расположенной внизу каждого заказа:
Сразу после этого можно добавить оплату от туриста и внести расходы по заказу (например, выплата ТО):
Анимированный прогресс-бар даёт наглядное представление о финансовом состоянии каждого заказа. Более того, при внесении частичной оплаты система автоматически создаст напоминание о необходимости получить остальную часть денежных средств.
Управлять и следить за финансами можно также из раздела со списком всех заказов:
Используя выпадающий список в колонке «Финансы», можно просмотреть заказы с определённым статусом по оплате. Например, показать только частично оплаченные заказы:
Любую оплату Вы можете распечатать как приходный кассовый ордер установленной формы КО-1 для любой оплаты:
Действительно просто, не так ли? 🙂
Аналитика
Как правило, человеку очень сложно воспринимать и анализировать большие массивы сухих чисел. Поэтому мы активно применяем визуализацию финансовых данных. Один простой график позволяет понять финансовое состояние вашего агентства:
По умолчанию информация отображается за последние 30 дней, но вы можете указать любой другой период времени. Если какой-то участок графика заинтересовал вас необычном ростом или провалом выручки, его можно проанализировать с помощью списка всех финансовых операций за выбранный период времени, который расположен прямо под графиком:
Так же финансовые показатели можно анализировать не только для всего агентства, но и отдельно по каждому менеджеру:
Более того, финансовая статистика доступна и по каждому туристу! Благодаря этому вашим менеджерам сразу видно — является ли турист прибыльным, или скидок ему уже давать нельзя. Суммарная прибыль (или убыток) по всем заказам туриста отображается на странице его профиля, рядом с ФИО:
Если нажать на кнопку с суммой, вы увидите полную историю оплат и расходов по этому туристу.
Как видите, в All-Inclusive CRM эффективность работы целой компании и каждого менеджера можно проанализировать всего в несколько кликов. И всё это в простой и наглядной форме.
Желаем приятной и эффективной работы!
www.allinclusivecrm.com